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做贸易的,为什么要用专业版的腾讯企业邮箱?

发布日期:2020-01-06 16:11:56  游览次数:96

现在的企业不仅是要做国内贸易,还有开发国际贸易,这就需要用到沟通的聊天工具。但老外的沟通方式不可能使用QQ或者微信聊天,或者成交业务。大多数企业都会选择企业邮箱。公司为节约成本,可能仅考虑到信息到达即可,其他因素没有考虑。

 

所以说为什么要需要邮箱呢,还是有备份有监控功能的作用的,使用邮件发送产品信息,合同等,很好的保留聊天记录。试想,一个员工用免费邮箱,如果离职怎么办,公司信息资料万一没备份损失惨重。

 

涉及到公司资料的文件,还是需要谨慎更谨慎,文件对于公司来说是非常重要的资源,邮件更是与客户沟通的凭据。

 

其次,员工与客户沟通过程,公司总负责人,能否监控到邮件信息,或者沟通记录。一个员工批量群发给客户,如果资料有误,需要召回,企业邮箱就可以及时处理避免损失,免费邮箱就不能召回可能造成不必要的损失。

 

还有就是安全问题,下面列举下腾讯企业邮箱的优势:

微信收发邮件

微信上直接收发邮件,并可通过微信扫一扫登录邮箱

企业微信深度结合

企业微信内直接收发邮件,并可转工作群讨论

专业管理功能

邮件智能搬家,外发邮件审批,邮件备份,邮件归档

个性化定制

企业签名档、个性登录页为企业树立专业统一的品牌形象

多重安全防护

IP登录限制、定期修改密码等为企业提供安全管理服务

超过十年运营经验

海量垃圾邮件样本、数十件自研专利技术、全程SSL协议加密


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