现在的企业不仅是要做国内贸易,还有开发国际贸易,这就需要用到沟通的聊天工具。但老外的沟通方式不可能使用QQ或者微信聊天,或者成交业务。大多数企业都会选择企业邮箱。公司为节约成本,可能仅考虑到信息到达即可,其他因素没有考虑。
所以说为什么要需要邮箱呢,还是有备份有监控功能的作用的,使用邮件发送产品信息,合同等,很好的保留聊天记录。试想,一个员工用免费邮箱,如果离职怎么办,公司信息资料万一没备份损失惨重。
涉及到公司资料的文件,还是需要谨慎更谨慎,文件对于公司来说是非常重要的资源,邮件更是与客户沟通的凭据。
其次,员工与客户沟通过程,公司总负责人,能否监控到邮件信息,或者沟通记录。一个员工批量群发给客户,如果资料有误,需要召回,企业邮箱就可以及时处理避免损失,免费邮箱就不能召回可能造成不必要的损失。
还有就是安全问题,下面列举下腾讯企业邮箱的优势:
微信收发邮件
微信上直接收发邮件,并可通过微信扫一扫登录邮箱
企业微信深度结合
企业微信内直接收发邮件,并可转工作群讨论
专业管理功能
邮件智能搬家,外发邮件审批,邮件备份,邮件归档
个性化定制
企业签名档、个性登录页为企业树立专业统一的品牌形象
多重安全防护
IP登录限制、定期修改密码等为企业提供安全管理服务
超过十年运营经验
海量垃圾邮件样本、数十件自研专利技术、全程SSL协议加密
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