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邮件审核的重要性

发布日期:2020-07-21 18:21:14  游览次数:53

公司内部泄密事件时有发生,通过邮件泄密是机密外泄最常见的途径,损失不可估量。

 

邮件审核是为了弥补企业在日常使用邮件过程中不可控制的缺陷,保证电子邮件的正式性与合法性的。以往邮件审核的功能主要靠邮件系统的定制开发或者邮件审核软件来实现,但现在专业的企业邮箱产品已越来越成熟,我们可以在企业邮箱里就进行设置。

 

在企业日常办公中,由于某些邮件内容涉及公司内部敏感文件或者为了保证业务的准确性和可靠性,避免在日常对外工作中出现不可挽回的错误。杜绝企业邮件外泄风险。例如报价单、订单或者公司内部文件等等。邮件审核就是邮件服务器将邮件进行暂时性拦截,对于本地员工帐号发出的邮件,由公司审核人员确定这封邮件是否可以发出去。可以要求审核之后才允许发出去,审核不通过后发出退信,或者直接删信又不退信。


所以说,企业邮箱在企业中扮演的角色还是蛮重要的,为避免减少公司的损失,和邮件的安全,越来越多的企业都会选择企业邮箱,腾讯企业邮箱在信息安全方面做得还不错,邮件同时冗余保存于多地服务器,确保零丢失率。7天内误删除的邮件均可完全恢复。


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