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如何创建和管理业务邮箱?

发布日期:2019-10-21 09:36:04  游览次数:156

如何创建和管理业务邮箱?

(一) 创建业务邮箱
业务邮箱是一种与个人邮箱区别的邮箱形态,适用于企业内多人共用邮箱的场景,如企业的sales@xxx.compr@xxx.com

创建业务邮箱,在管理工具-管理邮箱账号-业务邮箱中,通过手动新建或移入通讯录成员邮箱方式,填写业务邮箱名称、帐号及可使用邮箱的部门/成员/标签即可。

基础版支持创建3个业务邮箱上限,试用版/专业版支持创建3个业务邮箱+当前可用VIP账号数(比如购买5个VIP账号数,已分配3个VIP成员,那么当前可用VIP账号数为2)。

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1、新建业务邮箱。填写名称、账号后,选择使用成员保存即可。

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2、移入成员邮箱。从通讯录中选择成员邮箱转为业务邮箱,成员邮箱绑定的微信、手机号、企业微信信息将被清除,原有邮件保留。

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被添加的部门/成员,拥有使用业务邮箱的权限,并收到可以使用业务邮箱的提醒。

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(二) 管理业务邮箱。
创建后可对业务邮箱进行管理。点击业务邮箱选择“编辑”,可修改名称(“人力资源”、“销售”等)和使用业务邮箱的成员/部门/标签。


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移出后,对应成员无法从个人邮箱切换进入业务邮箱,被移出的成员邮箱收到提醒邮件。

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(三) 删除业务邮箱
删除业务邮箱时,可以把已有的邮件备份到其他业务邮箱,也可以备份到个人邮箱 。
选中需要操作的业务邮箱后面,点击删除后,根据你的需求选择是否要备份业务邮箱的邮件。


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(四) 登录业务邮箱。支持个人邮箱切换至业务邮箱、客户端授权码登录。


  1.  个人邮箱切换至业务邮箱。登录个人邮箱后,直接切换帐号进入业务邮箱。7d376e23348572e3b14a335b40208ab9.png


2. 客户端授权码登录。个人邮箱切换至业务邮箱后,设置-邮箱绑定-安全登录,选择‘生成新密码’,然后复制客户端密码至客户端配置使用即可。


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